Ihre Praxis
verdient einen
Assistenten,
der nie schläft.
PraxisFlow übernimmt Terminvergabe, Patientenkommunikation und Notfallmanagement — vollautomatisch. Damit Ihr Team Zeit für das hat, was wirklich zählt.
im ersten Jahr mit PraxisFlow
So rechnet sich
PraxisFlow für Sie
Jede Zahnarztpraxis verliert täglich Geld durch ineffiziente Kommunikation. Hier sehen Sie wo — und was Sie zurückbekommen.
Alles was Ihre Praxis
täglich aufhält — automatisiert
Von der ersten Anfrage bis zur Nachsorge. Kein Anruf bleibt unbeantwortet.
Intelligente Terminvergabe
Erkennt sofort ob Neu-, Bestands- oder Notfallpatient und reagiert entsprechend — rund um die Uhr.
- Neupatient: Datenaufnahme + Anamnesebogen
- Bestandspatient: Sofortiger Datenabruf
- Terminbestätigung per SMS & E-Mail
Notfallmanagement
Smartes Triage-System prüft Schmerz, Schwellung und Fieber — und handelt sofort richtig.
- Dringlichkeit 1–10 einordnen
- Behandler direkt per App alarmieren
- Nachts: Bereitschaftsdienst-Info
Recall & Vorsorge
Prophylaxe-Termine buchen sich selbst. Kein Patient wird mehr vergessen.
- 6-Monats-Erinnerung automatisch
- Warteliste füllt Lücken sofort
- Feedback nach Termin einholen
Omnichannel Kommunikation
Patienten erreichen Ihre Praxis wie sie möchten — PraxisFlow antwortet überall.
- Online-Buchung 24/7 auf Ihrer Website
- WhatsApp & SMS-Bot
- E-Mail mit Anamnesebogen automatisch
Praxiseinkauf & Lager
Materialien gehen nie zur Neige. PraxisFlow überwacht und bestellt automatisch nach.
- Mindestmengen überwachen
- Automatische Nachbestellung
- Rechnungsprüfung & Freigabe
Praxis-Analytics
Wöchentliche Reports ohne Aufwand. Datengestützte Entscheidungen für Ihre Praxis.
- Auslastung & Schwachzeiten erkennen
- No-Show Tracking & Warteliste
- Neupatientenquote & Trends
Funktioniert mit Ihrem
bestehenden PVS-System
Kein Wechsel nötig. PraxisFlow verbindet sich nahtlos mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen.
Ihr System nicht dabei? Sprechen Sie uns an →
In 6 Schritten — vollautomatisch
Zahnarztpraxen lieben
PraxisFlow
„Seit PraxisFlow läuft, hat meine MFA endlich Zeit für die Patienten am Empfang. Das Telefon beantwortet sich quasi von selbst."
„Die No-Show-Rate hat sich fast halbiert. Allein das trägt sich. Und Patienten loben, dass sie nachts buchen können."
„Setup war in 48h erledigt, Support hervorragend. Nach einem Monat war klar: Das bleibt. Für immer."
Wie viel spart Ihre Praxis?
Einfach die Regler anpassen — Ihr Einsparpotenzial erscheint sofort.
PraxisFlow vs. manueller Betrieb
Was kostet Sie der Status quo wirklich — und was bekommen Sie mit PraxisFlow?
| Kriterium | 🦷 Mit PraxisFlow | 📞 Ohne PraxisFlow |
|---|---|---|
| 24/7 Erreichbarkeit für Patienten | ✓ | ✗ |
| Automatische Terminvergabe | ✓ | ✗ |
| No-Show Rate | –30% weniger | Ø 12% Verlust |
| MFA am Telefon täglich | ~20 Min. | 3–4 Stunden |
| Recall-Automation | ✓ | Manuell / vergessen |
| Notfall-Triage & Priorisierung | ✓ | Nach Gefühl |
| PVS-Integration & Dokumentation | ✓ Automatisch | Manuell |
| DSGVO-konforme Datenverarbeitung | ✓ Zertifiziert | Risiko |
| Monatliche Kosten | ab €149/Mo | €800–1.400/Mo MFA-Zeit |
30-Tage Geld-zurück-Garantie — ohne Wenn und Aber.
Wenn PraxisFlow in den ersten 30 Tagen nicht das hält, was wir versprechen — erstatten wir Ihnen jeden Cent zurück. Kein Kleingedrucktes. Kein Streit. Einfach eine E-Mail genügt.
Transparent. Kein Risiko.
Monatlich kündbar.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig. Setup in unter 48h.
- ✓Telefonbot bis 200 Anrufe/Mo
- ✓Terminvergabe & Absagen
- ✓SMS-Erinnerungen
- ✓E-Mail Bestätigungen
- ✓Wartung & Updates inklusive
- –Notfallmanagement
- –Recall Automation
- –PVS-Integration
- ✓Telefonbot unbegrenzt
- ✓Terminvergabe & Absagen
- ✓SMS + WhatsApp Erinnerungen
- ✓Notfallmanagement 24/7
- ✓Recall Automation
- ✓PVS-Integration (1 System)
- ✓Analytics Dashboard
- ✓Wartung & Updates inklusive
- ✓Persönlicher Support
- ✓Alles aus Professional
- ✓Mehrere Standorte
- ✓Alle PVS-Systeme integriert
- ✓Dedizierter Ansprechpartner
- ✓SLA Garantie & DSGVO
- ✓Schulung & Onboarding
- ✓Prioritäts-Support & Wartung
- ✓Custom Branding
Wir sind für Sie da — immer.
In jedem Paket ist vollständige Wartung inklusive. Wir kümmern uns um Updates, Sicherheit und Optimierungen — Sie müssen sich um nichts kümmern.
Jetzt beraten lassen →Alles was Sie wissen
möchten — ehrlich beantwortet
Nein — PraxisFlow integriert sich in Ihr bestehendes System. Wir unterstützen Dampsoft, Charly, Z1.PRO, Evident, ivoris, Turbomed und weitere. Das Setup dauert unter 48 Stunden und Sie müssen nichts an Ihrer bestehenden Infrastruktur ändern.
Unser Team richtet alles für Sie ein — in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Vertragsabschluss. Sie erhalten eine persönliche Einführung, Ihre MFA wird geschult (ca. 30 Min.) und dann läuft das System vollautomatisch.
Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und stellen Ihnen auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
PraxisFlow erkennt solche Situationen automatisch und leitet den Patienten dann an Ihr Team weiter — entweder per direkter Weitervermittlung oder mit einem Rückruf-Angebot innerhalb der Öffnungszeiten. Kein Patient wird abgewiesen.
Ja — Sie können monatlich zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen. Keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes. Zusätzlich gilt unsere 30-Tage-Geld-zurück-Garantie: Wenn Sie in den ersten 30 Tagen nicht überzeugt sind, erstatten wir Ihnen den vollen Betrag.
PraxisFlow klingt natürlich und empathisch. Der Bot wird auf Ihre Praxis und Ihren Stil abgestimmt — Name, Tonalität, Dialekt. In Tests mit echten Patienten erkannten 84% keinen Unterschied zur menschlichen Rezeption. Und die, die es erkannten, fanden es gut: schneller, kein Warten, 24/7 erreichbar.
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